工事台帳は現場における「発注/仕入 ・ 請求/入金」などの取引きを記載した台帳です。
ぷらっとファームの工事台帳機能では、以下の管理体系に分かれており該当する情報を登録します。
工事台帳
現場管理
すべての工事内容を一覧表示
各工事毎に発注仕入状況や請求入金状況も確認できます
工事台帳
発注管理
材料発注書の作成が簡単にでき、発注履歴が明確に蓄積し、発注データはそのまま仕入データへ
工事台帳
仕入管理
材料仕入入力をはじめ、労務・外注・経費支払入力を実装
処理年月毎にデータ抽出します
工事台帳
月度処理管理
材料・労務・外注・経費・請求・入金を処理年月毎にデータ抽出します
工事台帳
請求入金管理
請求・入金入力後はリストを一覧表示。検索機能を設け、現在の状況が把握できます
工事台帳
統計・分析管理
決算期に応じて「月別推移表」や、担当者・契約先ごとに「完成現場集計表」をデータ化し、経営力アップへ
マスタ
自社情報管理
基本情報・社員・取引銀行など一括管理が行えます
マスタ
取引先・支払先情報管理
「仕入先」「取引先」に分け、労務・外注・材料仕入・ゼネコン・契約先など様々な情報を一括で管理
マスタ
工事関連管理
基本工事マスタを完備しておりすぐに利用可能
よく使う工事マスタを追加できます
マスタ
材料関連管理
材料マスタも標準搭載
材料発注もマスタ連携で楽々発注できます
工事台帳には、現場ごとの原価を詳細に記録する必要があり、一般的に４つの経費区分に振り分けられます。
4つの経費区分
材料費
工事を行う為に仕入れた材料にかかる費用のこと。
材料仕入れを行う取引に関わった費用も含まれます。
労務費
自社雇用の職人たちや作業員さんたちの賃金のこと。
対象は現場作業に従事している方々のみです。
社外の方々が現場作業に従事した場合は、外注費扱いとなります。
外注費
一般的には、下請け業者や協力業者が該当し支払った費用のこと。
自社雇用の職人たちや作業員さんたち以外の作業従事者に発生する費用です。
経費
材料費・労務費・外注費にも属さない原価のこと。
重機レンタル費用や、工事現場の事務員さんの給料、備品や光熱費などを経費として計上します。
上記の原価管理を、Excel感覚で登録し、工事現場における原価管理を行います。
工事台帳機能「仕入管理メニュー」
今期（決算月への1年間）における仕入金額や請求入金額の集計は、会社の運営に関わる大変需要な指標です。
「今月は、いくらの仕入があって、現在の入金状況はいくらなの？」と代表者さんも気になる事でしょう。
ぷらっとファームの工事台帳機能は、集計機能を実装していますので、正しい数字を一覧で確認いただけます。
工事台帳機能「月別推移表」
Excel（エクセル）で台帳管理をしていても、材料発注書や請求書、外注さんへ提出する支払通知書など、関連する帳票はたくさんあるはずです。
現場一覧表
現場一覧表
現場情報
現場情報
材料仕入明細
材料仕入明細
材料発注詳細 発注書
材料発注詳細 発注書
労務支払通知書
労務支払通知書
※外注支払通知書も実装
月度処理一覧
月度処理一覧
※労務・外注・経費・請求・入金の月度処理一覧も実装
請求書
請求書
工事に関わる担当者さまの日々の業務スピード向上や、工事原価、材料単価等を一元管理するクラウドソフトウェア。
情報を「ひとつに」集約
従来の業務
作成した資料はバラバラ。各セクション毎に連携出来たら楽なのになぁ。
工事台帳機能導入後の業務
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